HOORN - Uit recentelijk gepubliceerde onderzoeken blijkt dat ongeveer 25% van de ondernemingen niet voldoende aandacht besteedt aan debiteurenbeheer. Deskundigen waarschuwen dat dit gebrek aan zorg kan leiden tot serieuze financiële moeilijkheden, vooral nu het aantal klanten met betalingsproblemen in de lift zit. Vooral het midden- en kleinbedrijf (MKB), dat sterk leunt op het tijdig ontvangen van betalingen, loopt hierbij een bijzonder hoog risico.

Groeiende betalingsachterstanden zorgen voor problemen bij bedrijven

Uit een studie die eerder dit jaar door Flanderijn werd uitgevoerd, blijkt dat meer dan 40% van de bevraagde bedrijven een toename ziet in het aantal klanten met betalingsachterstanden. Deze trend heeft een significant effect op zowel het dagelijkse werk van financiële medewerkers als de liquiditeit van bedrijven. Ongeveer 36% van de ondervraagden geeft aan dat ze in de afgelopen zes maanden meer tijd en middelen hebben gestoken in het opvolgen van late betalingen.

Bedrijven zoeken naar oplossingen voor beter beheer van openstaande vorderingen

Hoe kunnen bedrijven deze uitdaging het hoofd bieden? Er zijn twee belangrijke strategieën: verbeteren van de kennis en vaardigheden van het personeel of het uitbesteden van het beheer van openstaande vorderingen aan experts. Veel bedrijven zijn op zoek naar manieren om dit proces te optimaliseren; bijna 40% van de bevraagden wil meer leren over de beste methoden in dit vakgebied. Dit wijst erop dat veel organisaties nog steeds moeite hebben met het efficiënt beheren van hun openstaande vorderingen. Er bestaat speciale debiteurenbeheer software voor het beheren van openstaande vorderingen die bedrijven hierbij kan helpen.

Maatwerk is van essentieel belang in tijden van crisis

De recente toename van betalingsproblemen, verergerd door de gevolgen van de coronapandemie en de daaropvolgende energiecrisis, vraagt om een zorgvuldige en respectvolle aanpak. Bedrijven moeten op maat gemaakte oplossingen ontwikkelen om zowel consumenten als andere bedrijven te helpen omgaan met hun schulden, aangezien betalingsachterstanden een grote impact kunnen hebben op het leven van mensen.

De belangrijkheid van efficiënt beheer van openstaande vorderingen

Het beheer van openstaande vorderingen gaat verder dan alleen het innen van onbetaalde facturen. Het is een essentieel onderdeel van het waarborgen van een gezonde cashflow, een belangrijke graadmeter voor de financiële gezondheid van een onderneming.

Snellere betalingen

Een goed beheer van openstaande vorderingen kan leiden tot snellere betalingen en dus tot een gezondere kasstroom, een cruciale factor voor de financiële stabiliteit van een bedrijf. Zonder een gezonde cashflow kan zelfs een winstgevend bedrijf in de problemen komen.

Behoud van goede klantrelaties

Daarnaast speelt het beheer van openstaande vorderingen een belangrijke rol bij het behoud van goede klantrelaties. Een zorgvuldige en respectvolle aanpak kan bijdragen aan een positieve ervaring voor de klant, zelfs in het geval van betalingsproblemen.

Beheren van risico’s

Het beheren van risico's is een andere belangrijke taak binnen het beheer van openstaande vorderingen. Door betalingsachterstanden snel en effectief aan te pakken, kunnen bedrijven het risico op oninbare vorderingen verminderen, wat hun blootstelling aan financiële risico's beperkt.

Financiële stabiliteit

Ten slotte kan efficiënt beheer van openstaande vorderingen bijdragen aan meer financiële stabiliteit. Bedrijven met een goed georganiseerd beheer van openstaande vorderingen zijn minder afhankelijk van externe financiering en zijn daardoor beter in staat om financiële schokken op te vangen.

Het is dus duidelijk dat het beheer van openstaande vorderingen een cruciale rol speelt in het bevorderen van een gezonde cashflow, het behouden van sterke klantrelaties, risicobeheer en het waarborgen van financiële stabiliteit. Het is daarom essentieel dat bedrijven in zowel Hoorn als de omliggende regio's dit onderdeel serieus nemen.