In aanloop naar Black Friday stijgt bij webshops de vraag naar verpakkingsmaterialen explosief en vooral kartonnen dozen worden zwaarder belast dan ooit. Terwijl consumenten zoeken naar aanbiedingen, worstelen de webshops met voorraadbeheer, levertijd en duurzaamheid. Een kijkje in de praktijk in Hoorn en omgeving.


De piek is merkbaar
Webshops beginnen al in oktober en november met het inslaan van extra verpakkingsvoorraad om de eindejaarspiek op te vangen. De populariteit van Black Friday groeit explosief in Nederland; ieder jaar overtreft de online omzet die van het jaar ervoor. In 2023 werd rond Black Friday een hoogtepunt bereikt met zo’n €968 miljoen extra online omzet. Deze e-commerce groei betekent dat er elk najaar een recordaantal pakketten wordt verzonden en dus een recordvraag naar dozen en ander verpakkingsmateriaal. Ook bij de lokale verpakkingsgroothandel Verpakgigant in de Goorn is die trend duidelijk merkbaar: zij zien het aantal bestellingen voor dozen in de aanloop naar Black Friday flink toenemen.

Logistieke uitdagingen & voorraadbeheer
De piekdrukte rond Black Friday zorgt voor logistieke uitdagingen bij verpakkingsleveranciers. Kartonfabrieken en papierproducenten draaien op volle toeren, wat in extreme gevallen tot tekorten kan leiden. Zo liepen tijdens eerdere piekperiodes de levertijden voor op maat gemaakte kartonnen dozen op tot wel 8 à 10 weken. In de praktijk betekent dit dat leveranciers hun klanten soms langer op nieuwe dozen moeten laten wachten door de drukte.

Verpakkingsgroothandels proberen zich hierop voor te bereiden door tijdig grotere voorraden aan te leggen en nauw samen te werken met producenten. Proactieve planning is cruciaal: grotere en eerder geplaatste bestellingen kunnen helpen om voldoende voorraad te garanderen. Toch blijft het balanceren, want meer dozen bestellen betekent ook meer opslagruimte en kapitaal dat vastzit in voorraad. Bovendien staat meer materiaalverbruik op gespannen voet met duurzaamheidsdoelen, wat extra druk geeft om efficiënter te werk te gaan.

Duurzaamheid & circulaire keuzes
De grote vraag naar verpakkingen rond Black Friday roept ook vragen op over duurzaamheid. Jaarlijks komt namelijk circa 84 miljoen kilo aan kartonnen verzenddozen bij Nederlandse huishoudens binnen via pakketbezorging. Het goede nieuws is dat in Nederland het overgrote deel van gebruikte verpakkingen wordt gerecycled, ongeveer 88% van alle verpakkingen wordt hergebruikt of gerecycled. Toch geldt: hoe meer dozen in omloop, hoe groter de potentiële afvalberg. De uitdaging is dus om die extra dozen zo milieuvriendelijk mogelijk te gebruiken.

Een belangrijk aandachtspunt is het beperken van onnodig materiaal. Veel pakketdozen bevatten nu veel loze ruimte: kartonnen verzenddozen bestaan gemiddeld voor bijna de helft uit “lucht”. Door slimmer te verpakken en doosformaten beter af te stemmen op de inhoud, kunnen webshops zowel afval als kosten besparen. Daarnaast kiezen steeds meer bedrijven voor circulaire oplossingen. Denk aan het gebruik van gerecycled karton voor nieuwe dozen, of zelfs herbruikbare verzendverpakkingen die meerdere keren meegaan. Brancheorganisatie Thuiswinkel.org streeft er bijvoorbeeld naar om dit jaar 10% van de pakketten in herbruikbare dozen of zakken te versturen. Zo worden stappen gezet om de Black Friday-hausse in goede banen te leiden zonder een berg onnodig afval te creëren.

Tips voor lokale webshops & ondernemers
Hoe kunnen webshops – zeker de lokale ondernemers – zich het beste voorbereiden op deze verpakkingspiek? Enkele tips:

• Begin op tijd met inkopen: Plaats bestellingen voor dozen en ander verpakkingsmateriaal ruim vóór de drukte. Zo voorkom je dat je misgrijpt als Black Friday nadert en leveranciers door hun voorraad heen raken.

• Optimaliseer je verpakkingen: Kies formaten die bij je producten passen en voorkom onnodig grote dozen vol opvulmateriaal. Minder “lucht” versturen scheelt niet alleen karton, maar ook in verzendkosten.

• Werk met betrouwbare (lokale) leveranciers: Samenwerken met een lokale verpakkingspartner – zoals een bedrijf in de Goorn als Verpakgigant – kan voordelen bieden. Een regionale leverancier kan vaak sneller leveren, heeft kortere transportlijnen en denkt flexibel met je mee om logistieke problemen te voorkomen.

• Kies voor circulaire opties: Overweeg duurzame verpakkingsoplossingen. Gebruik bijvoorbeeld dozen van gerecycled karton of experimenteer met herbruikbare verzendverpakkingen. Stimuleer klanten om verpakkingen te hergebruiken of terug te laten brengen, zodat ze een tweede leven krijgen.

Niet alleen koopdrukte, maar ook verpakkingsdrukte
Black Friday is niet alleen een koopfestijn voor consumenten, maar ook een stressmoment voor alle schakels achter de schermen. Wie zich nu goed voorbereidt, bespaart op kosten, verhoogt de efficiëntie en bouwt duurzaam vertrouwen op bij klanten. Florian Lem van Verpakgigant benadrukt: “We zien elk jaar dat de weken voor Black Friday zorgen voor topdrukte in de afname van verpakkingsmateriaal. Wie z’n dozen op tijd binnenhaalt, voorkomt stress en bespaart kosten.”